Datenschutzerklärung

2 Was sind personenbezogene Daten?

Perso­nen­be­zogene Daten sind Infor­ma­tionen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren. Infor­ma­tionen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Pseud­ony­mi­sierung oder Anony­mi­sierung der Infor­ma­tionen, sind keine perso­nen­be­zo­genen Daten.

3 Bezeichnung und Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung im Rahmen des Internetauftritts der S+P Beratergruppe GmbH erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen der Kanzlei (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) EU-DSGVO). Diese sind wie folgt: Internetauftritt zum Zweck der öffentlichen Darstellung und Kontaktaufnahme mit der Kanzlei sowie zur Anmeldung zu Veranstaltungen der S+P Beratergruppe GmbH. Es findet keine perso­nen­be­zogene Auswertung statt. Die statis­tische Auswertung pseud­ony­mi­sierter oder anony­mi­sierter Datensätze bleibt vorbe­halten. Eine solche erfolgt z. B. aus System­si­cher­heitsgründen zur Verhin­derung von Missbrauch, zur Verbes­serung der Website und zu Zwecken der Statistik (Anzahl der Nutzer und der Seitena­brufe).

In Verbindung mit dem Abruf der von Ihnen gewünschten Infor­ma­tionen werden auf unseren Servern Daten zur Erbringung des Service oder für Siche­rungs­zwecke gespei­chert, die möglicher­weise eine Identi­fi­zierung zulassen. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfordernden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
• übermittelte Eingabewerte
• Zugriffsstatus des Web-Servers
• Name der angeforderten Datei
• URL, von der aus die Datei angefordert wurde oder die gewünschte Aktion veranlasst wurde

Solange sie nicht in anony­mi­sierter Form ausge­wertet werden, werden diese umgehend nach Ende der Session wieder gelöscht. Die Webseite wird betrieben auf den Servern des Webhosters united domains! Gesellschaft für neue Medien mbH. Der Inhalt der Website wird von der Firma digitalwert und der S+P Beratergruppe GmbH gepflegt.

3.1 Kontaktformular oder Anmeldung zu Veranstaltungen

Im Falle einer Anfrage über das Kontakt­for­mular erheben wir zur Erbringung der jewei­ligen Service­leis­tungen und zur Kontakt­auf­nahme Name, Vorname, ggf. Titel und E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer. Außerdem wird die IP-Adresse des Nutzers erfasst.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme oder Anmeldung über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

3.2 Bewerberformular

Sollten Sie sich über unser Online-Formular auf der Website bewerben oder uns ihre Bewerberunterlagen per Mail oder per Post zukommen lassen, willigen Sie damit in die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenprozess ein. Außer sie haben uns ihre datenschutzrechtliche Einwilligung zur Beachtung bei anderen offenen Vakanzen erteilt, werden die Daten Ihrer Bewerbung nach Abschluss des Bewerberprozesses gelöscht bzw. vernichtet. Gleiches gilt für Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg zugesandt werden. Bewerbungsunterlagen, die auf den Postweg bei uns eingehen, können leider nicht zurückgesendet werden. Gespeichert werden hier für die Zeit der Bewerbung alle Daten von Ihnen, die Sie uns zum Zwecke der Bewerbung übermitteln, insbesondere Kontaktdaten und Daten zu ihrem Werdegang inkl. Qualifikationen und Zeugnissen.

4 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

5 Auskunft, Berichtigung und Widerruf der Einwilligung und Beschwerde

Auf Ihre Anfrage hin teilen wir Ihnen jederzeit gerne mit, ob und welche Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unseres Bemühens um Richtigkeit und Aktualität falsche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese auf Ihre Aufforderung hin unverzüglich. Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, erfolgt diese Löschung auf Ihre Anforderung hin ebenfalls unverzüglich. Ist eine Löschungm aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an ihre Stelle eine Sperrung der jeweiligen Daten.

Sie können zudem jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber S+P Beratergruppe GmbH widerrufen. Für einen Widerruf genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an: info[at]sup-bera­ter­gruppe.de.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

6 Hinweise zu Cookies

Wir setzen ausschließ­lich tech­nisch notwen­dige "Cookies" (kleine Dateien mit Konfi­gu­ra­ti­ons­in­for­ma­tionen) ein. Diese dienen insbe­sondere dazu, die Nutzungs­häu­fig­keit und die Anzahl der Nutzer unserer Website zu ermit­teln sowie den Besuch unserer Website für Sie einfa­cher und komfor­tabler zu gestalten. Diese Infor­ma­tionen werden nur zwischen der Seite und dem Browser des Nutzers ausge­tauscht. Eine Nutzung unserer Website ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so vorein­ge­stellt, dass sie Cookies automa­tisch akzep­tieren. Sie können das Spei­chern von Cookies jedoch deakti­vieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benach­rich­tigt, bevor Cookies gespei­chert werden. Die durch Cookies verar­bei­teten Daten sind für die o. g. Zwecke zur Wahr­neh­mung der berech­tigten Inter­essen der Kanzlei nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buch­stabe f) DSGVO gerecht­fer­tigt.

7 Weitergabe an Dritte

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir in bestimmten Fällen verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Dies ist z. B. der Fall, wenn der Verdacht einer Straftat oder des Missbrauchs unserer Website gegeben ist. Wir sind dann verpflichtet, Ihre Daten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Sofern die Kanzlei sich für die Erfüllung der Ihnen gegenüber bestehenden Vertragspflichten dritter Unternehmen bei der Datenverarbeitung bedient (sog. Datenverarbeitung im Auftrag), sind diese vertraglich verpflichtet, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und entsprechend unseren Weisungen sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen und sie weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch sie an Dritte weiterzugeben.

8 Hyperlinks zu fremden Websites

Auf unserer Website befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. In diesen Fällen werden Sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte auf deren Websites direkt.

Verwendung eines Youtube-Plugins

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Die Einbindung erfolgte mit erhöhtem Datenschutz. Auf unserer Seite wird ein eigenes Vorschaubild geladen und so sichergestellt, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Beim Aufruf der betreffenden Seiten werden allerdings die IP-Adresse sowie die in Ziffer 4 genannten weiteren Daten übertragen und so insbesondere mitgeteilt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Diese Information lässt sich jedoch nicht Ihnen zuordnen, wenn Sie bei dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst dauerhaft angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.

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9 Kontakt Datenschutzbeauftragter

Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an unseren gem. Art. 37 DS-GVO i.V.m. § 38 BDSG bestellten betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Bernd Bosch (DATEV eG)
IT-Strategie, IT-Sicherheit & Datenschutz
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